Projekt – wydarzenia
Opole
scenariusz zielonego wydarzenia: Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu - Opole edycja 2011
15 listopada 2011
SCEANARIUSZ ZIELONEGO WYDARZENIA
| NAZWA WYDARZENIA | Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu - Opole edycja 2011 |
| TERMIN (czas trwania (h), dzień, miesiąc, rok) | 6-22.09.2011 r. |
| MIEJSCE, ADRES | Miasto Opole |
| INFORMACJE O ORGANIZATORACH (dane teleadresowe) |
Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urząd Miasta Opola Plac Wolności 7-8 45-015 Opole /077/45 11 940, osr@um.opole.pl |
| LICZBA UCZESTNIKÓW [osoba] |
Ok. 800 osób Kampania adresowana była do wszystkich mieszkańców miasta, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży. Liczba osób bezpośrednio objętych działaniami /uczestniczącymi aktywnie/ wyniosła:
|
| KRÓTKI OPIS IMPREZY | Cykl imprez w ramach Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu będący kontynuacją działań podejmowanych w minionych latach w Opolu. Kulminacją obchodów było zamknięcie Placu Wolności w centrum miasta oraz różnorodne działania adresowane do mieszkańców Opola: rajd rowerowy, festyn rodzinny, zajęcia Nordic Walking a także "Masę kytyczną" przejazd rowerowy ulicami miasta. Prowadzono również działania promocyjne w szkołach oraz zapewniono bezłatne przejazdy komunikacją miejską w dniu 22.09.2011 dla osób rezygnujących z samochodu. |
WPROWADZONE ZMIANY w roku 2011
w rezultacie planowania Zielonego Wydarzenia
| Temat | Wprowadzona zmiana / usprawnienie | Uwagi |
| ODPADY | ||
| Recykling odpadów | Wykorzystanie istniejących w miejscu festynu rodzinnego zestawów do zbierania posegregowanych odpadów | Impreza w swojej istocie nie generuje większej ilości odpadów - wskazane zadbanie o możliwości segregacji w trakcie przyszłych edycji. |
| ENERGIA / TRANSPORT | ||
| Dojazd na zajęcia Nordic Walking | Zapewniono pełne wypełnienie autobusu na zajęcia (transport zbiorowy) | W przyszłości możliwa rezygnacja z tej formy dowozu - organizowanie zajęć bezemisyjnych (bez dowozu) |
| Ograniczenie przejazdów samochodem | Impreza z samej swej istoty zmniejsza przejazdy samochodem. | Wskazane utrzymanie formuły - w tym zamykania placu / ulic w centrum miasta. |
| PROMOCJA | ||
| Druk ekologiczny | Druk części materiałów promocyjnych - 50% ulotek na papierze z recyklingu | Wcześniej ustalono minimalizację ilości wydruków - w celu ekologicznym i ekonomicznym / wykorzystano narzędzia internetowe - w tym strony miejskie i Facebook |
| Nagrody w konkursach | Wprowadzono nagrody o charakterze ekologicznym - długopisy i notesy z recyklingu. | Zakupy bieżące - nie przygotowano specjalnych dedykowanych imprezie materiałów. |
| OFFSET / KOMPENSACJA | ||
| Kompensacyjne nasadzenia drzew | W związku z dodatkową emisją związaną z wydarzeniem (660 kg CO2) przewidziano posadzenie 19 drzew (w przypadku uwzględnienia emisji ujemnej związanej z ograniczeniem ruchu samochodów w wysokości 425 kg CO2 - wymagana ilość drzew do posadzenia uległaby zmniejszeniu do 6) | Wyliczenia dotyczące emisji i kompensacji przedstawia załączony plik z kalkulacją; nasadzenia kompensacyjne dla wydarzenia realizowanego przez Opole zapewni Fundacja EkoRozwoju |
REKOMENDACJE DLA IMPREZY
dla kolejnej edycji (rok 2012 )
| Temat | Proponowana zmiana / usprawnienie | Uwagi |
| OBSZARY ZMIAN | ||
| DECYZJA/ZARZĄDZANIE | ||
| Partnerskie planowanie ETZT 2012 |
Zaangażować w proces planowania kolejnej edycji różnorodnych partnerów - w tym organizacje społeczne - Zorganizować spotkanie planujące. |
Spotkanie planujące należy zrealizować z wystarczającym wyprzedzeniem - tak aby wypracowane zmiany dały się wprowadzić (w szczególności wskazane zaproszenie organizacji wcześniej krytycznie nastawionych do realizacji ETZT w Opolu. |
| Wzmocnienie udziału partnerów społecznych | Zorganizowanie konkursu dla organizacji pozarządowych w temacie ETZT - ustalenie kryteriów jakościowych oceny aplikacji uwzględniających np wartość dodaną, wkład finansowy i merytoryczny, innowacyjność | Wskazane wczesne ogłoszenie konkursu (w celu zapewnienia dobrego przygotowania ofert i imprezy), nie ograniczanie oferentów tylko do organizacji posiadających siedzibę w Opolu (dla zachowania konkurencyjności). |
| Wzmocnienie udziału partnerów biznesowych | Wykorzystanie potencjału partnerów biznesowych (uatrakcyjnienie imprezy, ufundowanie nagród) - np. firm rowerowych w trakcie imprez rowerowych. | Możliwe wykorzystanie doświadczeń innych miast np Wrocławia - gdzie w organizację i wsparcie imprez włącza się biznes - często w formule partnerstwa (i zapewnienia udziału) z organizacjami społecznymi |
| Zespół roboczy ETZT 2012 | Powołać zespół roboczy koordynujący działania na poziomie Urzędu Miasta Opola i instytucji miejskich | Wskazane zaangażowanie w prace zespołu również aktywnych partnerów społecznych i biznesowych. |
| MIEJSCE | ||
| Lokalizacja imprezy | Kontynuować realizację imprezy w centrum miasta / stosować model europejski - łączyć kolejne wyłączenia ruchu - z tworzeniem i oddawaniem do użytku nowej infrastruktury przyjaznej ludziom | Imprezy związane z aktywnością ruchową - w miejscach atrakcyjnych i dostępnych pieszo / lub komunikacją miejską. |
| ENERGIA / TRANSPORT | ||
| Eliminacja przejazdów uczestników imprez | Rezygnacja z dowozu uczestników imprez związanych z aktywnością ruchową. | Promowanie poruszanie się w tym dniu osobiście / komunikacją miejską - zwiększy spójność przekazu imprezy. |
| Przejazdy bezpłatne w komunikacji miejskiej | Wprowadzenie bezpłatnych przejazdów 22.09 dla wszystkich użytkowników komunikacji (wzorem np. Wrocławia). | Doświadczenia innych miast wskazują, że bezpłatne przejazdy dla wszystkich korzystających nie generują strat dla firm przewozowych - typu MZK: - osoby posiadające bilety okresowe mają opłacony przejazd; z kolei w przypadku okazjonalnych pasażerów impreza ma charakter promocyjny (promuje komunikację, miasto Opole oraz świadomie ekologiczny Urząd) |
| Zamknięcie części centrum dla ruchu samochodowego | Wzmocnić w komunikacji wydarzenia aspekt przyjazności dla mieszkańców: przestrzeń dla pieszych, okazję do przetestowania innej organizacji ruchu, pomiary hałasu etc.. | Wskazane wykorzystanie pozytywnych aspektów w promocji (przy uwzględnieniu i neutralizowaniu uwag dotyczących utrudnień dla kierowców). |
| ODPADY | ||
| Kontynuowanie bezodpadowej realizacji imprezy | Promowanie imprezy jako bezodpadowej / i wspierającej recykling (poprzez umożliwianie segergacji odpadów uczestnikom imprezy) | Ważne z uwagi na przejęcie przez samorząd odpowiedzialności za odpady. |
| PROMOCJA | ||
| Promocja bezpośrednia / spójność przekazu |
Wzmocnienie spójności przekazu: - zapraszający włodarze miasta aktywnie uczestniczący (np Prezydent na rowerze; strażnicy miejscy uczestniczący w przejazdach) |
Spójność kampanii i zaangażowanie lokalnych autorytetów (też samorządowych) - jest kluczem do sukcesu promocyjnego kampanii |
| Wykorzystanie miejskich narzędzi internetowych | Wykorzystanie do promocji serwisów miejskich w tym www.opole.pl i powiązanych z nim narzędzi społecznościowych | Wskazane wykorzystanie "mikroaktywności" np poprzez realizację mikrokonkursów promocyjnych |
| Zaangażowanie mediów lokalnych | Wykorzystać lokalne media - stworzenie okazji medialnych (atrakcyjnych / pomysłowych wydarzeń) - typu: konkurs na najciekawsze przebranie w trakcie przejazdu, otworzenie galerii sztuki w autobusie MZK, spacer Nordic Walking z Prezydentem, wyścigi na czas ze Strażnikami Miejskimi (w nagrodę bilety na imprezy kulturalne) |
To tylko PRZYKŁADY możliwości - warto z partnerami poszukać najciekawszych i skutecznych (wyobraźnia nie powinna być granicą)./ Promująca konferencja medialna powinna mieć pomysł / punkt zaczepienia. |
| Pomoc osób popularnych w formule ambasadorów imprezy | Spróbować zaangażować osoby dobrze kojarzące się z Opolem np "Ambasadorów Polskiej Piosenki" (osoby i zespoły) | Skuteczne nagłośnienie imprezy - wymaga uczestnictwa w działaniach (np w przejeździe rowerowym) - a nie tylk "danie twarzy". |
| INNE KWESTIE | ||
| Torby wielorazowe | Zapewnić dostępność (sprzedaż) toreb wielorazowych | Wskazana również promocja toreb bawełnianych z nadrukami promującymi imprezę |
| Nagrody w konkursach / gadżety promocyjne w imprezach | Zakup materiałów o profilu eko. | Wskazane ich zindywidualizowanie i powiązanie z imprezą / działaniem (wykonane na zamówienie). |
| OFFSET / KOMPENSACJA | ||
| Nasadzenia drzew | Kontynuować nasadzenia kompensujące | Mile widziane (przez mieszkańców) nasadzenia drzew przyjaznych - typu lip / w bliskiej obecności z miejscami zamieszkania (typu skwery i aleje) |
REKOMENDACJE DLA INNYCH WYDARZEŃ
| Temat | Proponowana zmiana / usprawnienie | Uwagi |
| Festiwal Lasu | ||
| Standardy Zielonych Wydarzeń | Wprowadzić standardy w przypadku innych imprez realizowanych w Opolu (również o dużym zasięgu emisji). | Standard Zielonych Wydarzeń obejmuje obecnie świecie imprezy o znacznym oddziaływaniu - dobrym przykładem jest Olimpiada w Londynie 2012 |
| Zamówienia publiczne | ||
| Zielone Zamówienia Publiczne | Wprowadzić praktykę Zielonych Zamówień Publicznych - przy zakupie produktów, usług na "zielone imprezy" oraz gadżetów na konkursy edukacyjne (szczególnie "eko") | Korzystać z dobrych praktyk (np. Ministerstwa Środowiska) i konsultacji prawno-organizacyjnych) |
